Privacyverklaring het WOZ-loket
VERSIE MAART 2024
Dit is de privacyverklaring van Het WOZ-loket, kantoorhoudend te, Fabriekserf 22, 1823JB Alkmaar. Wij respecteren de privacyrechten van iedereen die met ons in contact komt. In deze privacyverklaring wordt beschreven waarom uw persoonsgegevens worden verzameld en gebruikt, welke gegevens dit zijn en welke rechten u heeft als betrokkene.
Voor het verwerken van uw persoonsgegevens moeten wij voldoen aan de privacywetgeving (AVG), om deze reden leggen wij de doelen van het verwerken van uw persoonsgegevens vast in deze privacyverklaring. Daarnaast slaan wij zo min mogelijk persoonsgegevens op, treffen wij de benodigde maatregelen om uw persoonsgegevens zo goed mogelijk te beveiligen en respecteren wij uw rechten.
1. Persoonsgegevens
1.1 Een persoonsgegeven is informatie dat direct over iemand gaat, of te herleiden is naar een persoon. Denk bijvoorbeeld aan uw naam, contact- of adresgegevens of BSN. Onze website kan in principe worden bezocht zonder dat uw persoonsgegevens aan ons worden doorgegeven. Het verwerken van persoonsgegevens betreft alle handelingen die wij kunnen uitvoeren met persoonsgegevens, zoals verzamelen, opslaan, gebruiken en verspreiden van persoonsgegevens.
Persoonsgegevens waaruit uw ras of etnische afkomst, politieke opvattingen, religieuze of levensbeschouwelijke overtuigingen, of het lidmaatschap van een vakbond blijken, en verwerking van genetische gegevens, biometrische gegevens met het oog op de unieke identificatie van een persoon, of gegevens over gezondheid, of gegevens met betrekking tot iemands seksueel gedrag of seksuele gerichtheid blijken, worden bijzondere persoonsgegevens genoemd. Het WOZ-loket verzameld geen bijzondere persoonsgegevens.
Het WOZ-loket verwerkt de persoonsgegevens op basis van een wettelijke grondslag zoals genoemd in artikel 6 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), namelijk:
Toestemming
Uitvoering van een overeenkomst met Betrokkene
Voldoen aan een wettelijke verplichting
Bescherming van de vitale belangen
Vervulling van een taak van algemeen belang
Gerechtvaardigd belang van Het WOZ-loket of een derde
Deze privacyverklaring legt per verwerking uit op basis van welke grondslag wij uw persoonsgegevens mogen verwerken. Als we persoonsgegevens verwerken vanwege het algemeen belang, zullen we ook aangeven wat dit belang is.
Waarom en wanneer verwerken wij jouw persoonsgegevens?
Persoonsgegevens van u worden verwerkt, zodat wij onze (online en offline) diensten kunnen uitvoeren. Op diverse manieren worden gegevens door ons verzameld, namelijk bij:
Het mailen naar ons;
Sollicitaties;
Leveren van onze diensten.
Het WOZ-loket verwerkt enkel de gegevens die noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van de diensten, welke in ieder geval zijn:
1.1.1 Het mailen naar ons
Indien u een mail naar ons stuurt verwerken wij uw naam, e-mailadres en overige informatie die u ons toestuurt. Het doel is om contact met u te kunnen opnemen om onze dienstverlening met u door te nemen. Bij aanvang zijn meer gegevens dan uw naam, e-mailadres en eventueel telefoonnummer niet nodig. Indien er een samenwerking uit voortvloeit, zullen wij meerdere gegevens van u nodig hebben. In beginsel adviseren wij u om slechts bovengenoemde gegevens aan ons te verstrekken.
Wettelijke grondslag: Toestemming
Bewaartermijn: een jaar
1.1.2 Sollicitatie
Indien u bij ons solliciteert verwerken wij uw naam, telefoonnummer, e-mailadres, curriculum vitae (cv),eventuele motivatie en informatie betreffende afgeronde opleiding(en) en cursus(sen). In eerste instantie zijn deze gegevens voor ons van belang om contact op te kunnen nemen met u voor het mogelijk inplannen van een sollicitatiegesprek. Met betrekking tot uw cv adviseren wij om niet meer gegevens op te nemen dan noodzakelijk. Wij raden u ten zeerste af om onderstaande (bijzondere) persoonsgegevens in uw cv op te nemen:
godsdienst of levensovertuiging;
ras of etnische achtergrond;
strafrechtelijke gegevens;
politieke gezindheid;
gezondheid;
seksuele leven;
lidmaatschap van een vakbond of politieke partij;
BSN en bankrekeningnummer.
Mocht jij bij ons in dienst treden, dan verwerken wij ook deze gegevens van jou: BSN, bankrekeningnummer en geboortedatum.
Wettelijke grondslag: Toestemming
Bewaartermijn: Vier weken
1.1.3 Leveren van onze diensten
Als organisatie kunt u gebruik maken van onze dienstverlening. Om onze dienstverlening uit te voeren, verwerken wij uw persoonsgegevens. Wij verwerken het e-mailadres en telefoonnummer van de contactpersoon van uw organisatie.
Rechtsgrond: Uitvoering van een overeenkomst
Bewaartermijn: gedurende looptijd van de overeenkomst. Sommige gegevens worden langer bewaard als wij daartoe (wettelijk) verplicht zijn.
1.2 Indien betrokkene verplicht is om bepaalde gegevens te verstrekken, zal betrokkene geïnformeerd worden over de mogelijke gevolgen wanneer deze niet worden verstrekt. Betrokkene is nooit verplicht de persoonsgegevens te verstrekken. Indien betrokkene weigert zijn of haar persoonsgegevens te verstrekken, is het mogelijk dat Het WOZ-loket betrokkene niet kan voorzien van zijn diensten.
3. Partijen die toegang hebben tot persoonsgegevens
3.1 Het WOZ-loket zal de persoonsgegevens in beginsel niet aan andere partijen verstrekken. Niettemin kan Het WOZ-loket persoonsgegevens wel verstrekken indien:
de persoonsgegevens worden verstrekt aan door Het WOZ-loket ingeschakelde verwerkers waarmee een verwerkersovereenkomst is gesloten; of
Het WOZ-loket op grond van een wettelijke verplichting gehouden is persoonsgegevens door te geven aan bevoegde instanties, bijvoorbeeld toezichthouders of andere publieke autoriteiten; of
de persoonsgegevens worden verstrekt aan een vennootschap die behoort tot de groep van Het WOZ loket of een andere afdeling binnen de vennootschap van de Het WOZ-loket.
3.2 Het verstrekken van persoonsgegevens aan bovengenoemde partijen zal alleen gebeuren voor de doeleinden die zijn genoemd in deze privacyverklaring, en voor zover dit is toegestaan op grond van deze privacyverklaring en toepasselijke wet- en regelgeving, of als Het WOZ-loket een wettelijke verplichting heeft persoonsgegevens te verstrekken aan een bevoegde instantie. Partijen aan wie persoonsgegevens worden verstrekt zijn zelf verantwoordelijk voor de naleving van de privacywetgeving.
3.3 Om de diensten te kunnen leveren, kan Het WOZ-loket genoodzaakt zijn om persoonsgegevens door te geven naar landen buiten de Europees Economische Ruimte. Wanneer dit het geval is, treft Het WOZ-loket passende waarborgen om de persoonsgegevens op rechtmatige wijze door te geven naar dergelijke landen.
4. Cookies
4.1 Het WOZ-loket maakt gebruik van zogenaamde ‘cookies’. Met deze cookies verzamelt Het WOZ-loket, overeenkomstig de door betrokkene opgegeven voorkeuren, automatisch bepaalde gegevens over de geschiedenis van activiteiten van betrokkene op de website en apps van derden. Zo kunnen persoonsgegevens van betrokkene worden verzameld terwijl betrokkene de website of apps gebruikt of als deze op de achtergrond draaien op het apparaat van betrokkene. Deze gegevens kunnen door Het WOZ-loket worden gecombineerd met andere gegevens over het apparaat van betrokkene, zoals een IP-adres. Als hiervoor de toestemming van betrokkene nodig is, zal Het WOZ-loket die vooraf vragen.
4.2 Het cookiebeleid van Het WOZ-loket wat [hier] gevonden kan worden bevat verdere informatie over het Met opmerkingen [MS|MeM1]: Link naar Cookiebeleid gebruik van cookies, waaronder de doeleinden waarvoor Het WOZ-loket cookies gebruikt.
5. Rechten van betrokkenen
5.1 Volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming heeft u recht op inzage, rectificatie en verwijdering van uw persoonsgegevens. Naast deze rechten heeft u ook het recht om bezwaar te maken tegen een verwerking van uw persoonsgegevens.
5.2 U mag ons verzoeken om de verwerking van uw persoonsgegevens en gegevensoverdraagbaarheid te beperken. Dit laatste houdt in dat u recht heeft om de persoonsgegevens die wij hebben, in een gestructureerd, gangbaar en machine leesbare vorm te ontvangen en eventueel door te laten geven aan een andere organisatie.
5.3 Indien u toestemming heeft gegeven aan ons voor het verwerken van persoonsgegevens, heeft u altijd het recht om uw toestemming weer in te trekken.
5.4 Wanneer u van één van deze rechten gebruik wil maken, of als u vragen heeft over de privacyverklaring, kunt u ons bereiken op info@hetwozloket.nl, Fabriekserf 22, 1823JB, Alkmaar.
5.5 Betrokkenen hebben het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, dit kan via: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.
5.6 Het WOZ-loket heeft passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen misbruik, onrechtmatig of ongeautoriseerd gebruik en verlies.
6. Wijzigingen privacyverklaring
6.1 Het WOZ-loket behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring aan te passen. Het WOZ-loket adviseert de betrokkene dan ook regelmatig op deze pagina te kijken of er aanpassingen zijn doorgevoerd.
6.2 Indien betrokkene het gebruik van de diensten van Het WOZ-loket voortzet zodra de wijzigingen van kracht zijn, betekent dit dat betrokkenen de wijzigingen accepteert. Indien betrokkene niet instemt met deze wijzigingen, dient hij het gebruik van de diensten te beëindigen.
6.3 De huidige privacyverklaring is voor het laatst bijgewerkt op maart 2024.
7. Contact
7.1 Voor vragen of opmerkingen over deze privacyverklaring en/of de verwerking van persoonsgegevens kan contact worden opgenomen met Het WOZ-loket via:
Het WOZ-loket B.V.
Fabriekserf 22
1823JB, Alkmaar
+316-31358608
info@hetwozloket.nl